Το πιστοποιητικό μέλους βεβαιώνει ότι ο φορέας εξακολουθεί να πληροί τα κριτήρια, που ορίζει ο νόμος 4430/2016, για να παραμείνει εγγεγραμμένος στο Μητρώο Φορέων Κ.ΑΛ.Ο. Χορηγείται από το Τμήμα Παρακολούθησης και Ελέγχου Φορέων Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας σε ετήσια βάση κατόπιν υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης στην πλατφόρμα kalo.yeka.gr

• Για τους υπό σύσταση (δηλαδή όσους δεν έχουν κάνει ακόμη έναρξη στην εφορία) Κοιν.Σ.Επ και Συν.Εργαζομένων, θα πρέπει να υποβληθεί αίτηση εγγραφής από κάποιο ιδρυτικό μέλος του φορέα ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο με χρήση των των προσωπικών κωδικών του ΓΓΠΣ (taxisnet).
• Για όσες Κοιν.Σ.Επ και Συν.Εργαζομένων έχουν ήδη ιδρυθεί, απαιτείται υποβολή αίτησης εγγραφής με χρήση των κωδικών ΓΓΠΣ (taxisnet) του φορέα.
• Για την εγγραφή των Κοινωνικών Συνεταιρισμών Περιορισμένης Ευθύνης (ΚΟΙ.Σ.Π.Ε) ή για την εγγραφή των άλλων φορέων Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας (π.χ Α.Μ.Κ.Ε, Σωματεία, Αστικοί ή Αγροτικοί Συνεταιρισμοί κ.α.), απαιτείται υποβολή αίτησης εγγραφής με χρήση των κωδικών ΓΓΠΣ (taxisnet) του φορέα.

Ο σύνδεσμος για να μπείτε στην πλατφόρμα είναι kalo.yeka.gr

Χρησιμοποιείτε τους κωδικούς ΓΓΠΣ(taxisnet) του φορέα ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου για υπό σύσταση φορείς.

Για να μάθετε πως θα χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα υπάρχει αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε.

Η αίτηση έχει δύο καρτέλες, η καρτέλα Στοιχεία αίτησης, που είναι οι πληροφορίες που συμπληρώνονται στα αντίστοιχα πεδία της πλατφόρμας και η καρτέλα Αρχεία αίτησης, εδώ ανεβαίνουν τα αρχεία που απαιτεί η αίτηση.

Γενικά στοιχεία: Αφορούν στοιχεία του φορέα, στοιχεία επικοινωνίας κτλ.
ετήσιος προγραμματισμός 2022 : στοιχεία για την επόμενη χρονιά, αναλυτικές οδηγίες για τη συμπλήρωση θα βρείτε παρακάτω.
Ετήσιος απολογισμός 2021: Στοιχεία για την χρονιά για την οποία υποβάλετε φορολογική δήλωση, αναλυτικές οδηγίες για τη συμπλήρωση θα βρείτε παρακάτω.

Σύμφωνα με το Νόμο 4430/2016 υπάρχουν κάποια κριτήρια που χαρακτηρίζουν ένα φορέα Κ.ΑΛ.Ο. και πρέπει να τηρούνται για να μην χάσει ο φορέας αυτή την ιδιότητα. Αυτά τα κριτήρια ελέγχονται κατά την επεξεργασία της αίτησης πιστοποιητικού μέλους, και η μη τήρησή τους αποτελεί αιτία απόρριψης της αίτησης. Επίσης για να θεωρείται ενεργός ένας φορέας Κ.ΑΛ.Ο. θα πρέπει να έχει οικονομική δραστηριότητα. Σε περίπτωση που δεν εμφανίσει οικονομική δραστηριότητα για 2 έτη τότε διαγράφεται από το Μητρώο.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα κριτήρια και για το νόμο θα βρείτε στο Dock.zone
Τα κριτήρια αυτά είναι τα παρακάτω:
• Η ετήσια μισθολογική δαπάνη του φορέα να είναι τουλάχιστον ίση με το 25% του κύκλου εργασιών της προηγούμενης χρήσης του, για όσους φορείς έχουν τζίρο πάνω από 36696 ευρώ.
• Το ποσοστό εργαζομένων – μη μελών να μην υπερβαίνει το 40% του συνόλου των εργαζομένων της Κοιν.Σ.Επ. (μέλη και μη-μέλη) ή 50% για εποχικές και άλλες έκτακτες ανάγκες. Το 25% για τους Συνεταιρισμούς Εργαζομένων.
• Η διανομή των κερδών διατίθεται ποσοστιαία, ετησίως, ως ακολούθως:
i) κατά ποσοστό 5% για το σχηματισμό τακτικού αποθεματικού,
ii) κατά ποσοστό 35% διανέμονται στους εργαζομένους της επιχείρησης, εκτός αν τα 2/3 των µελών της Γενικής Συνέλευσης του φορέα αποφασίσουν αιτιολογημένα τη διάθεση μέρους ή όλου του ποσοστού αυτού στις δραστηριότητες του,
iii) το υπόλοιπο διατίθεται για τη δημιουργία νέων θέσεων εργασίας και τη γενικότερη διεύρυνση της παραγωγικής του δραστηριότητας

Πέρα από την μη τήρηση των παραπάνω κριτηρίων, άλλοι λόγοι απόρριψης μπορεί να είναι οι παρακάτω:
• Λάθος στα πρακτικά (τα λάθη μπορεί να είναι λάθος πληκτρολόγηση πχ. Έτη απολογισμού και προγραμματισμού, ποσά κλπ., ελέγξτε τα προσεκτικά πριν τα ανεβάσετε)
• Λάθος ΕΜΕ (βεβαιωθείτε ότι έχετε υπολογίσει σωστά τις ΕΜΕ, σύμφωνα με τις ΑΠΔ)
• Αν η ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης δεν προηγείται της ημερομηνίας υποβολής της φορολογικής δήλωσης, είναι λόγος απόρριψης. Το σωστό είναι πρώτα να γίνει η Γενική Συνέλευση και μετά να γίνει η φορολογική δήλωση.
• Κύκλος εργασιών να μην είναι ίσος με το άθροισμα των ποσών των ΚΑΔ. Το σωστό είναι ο κύκλος εργασιών να είναι ίσος με το άθροισμα των ποσών των ΚΑΔ.

Εντός 15 ημερών, από την υποβολή της αίτησης, θα λάβετε ηλεκτρονικά την απάντηση για το αν η αίτησή σας εγκρίνεται ή απορρίπτεται.
Αν η αίτηση εγκριθεί, τότε μπαίνετε στην πλατφόρμα και κατεβάζετε την βεβαίωση πιστοποιητικού μέλους για το τρέχον έτος.
Σε περίπτωση απόρριψης, μπαίνετε στην πλατφόρμα του Μητρώου βρίσκετε την αίτησή σας, στο πάνω μέρος υπάρχουν αναλυτικά σχόλια για τον λόγο ή τους λόγους που απορρίφθηκε η αίτησή σας.
Στη συνέχεια συντάσσετε μία επιστολή προς το Τμήμα Παρακολούθησης, την οποία ονομάζετε ιεραρχική προσφυγή.
Ανάλογα με τους λόγους της απόρριψης διαμορφώνετε και το περιεχόμενο της ιεραρχικής προσφυγής.
Για παράδειγμα αν ξεχάσατε να ανεβάσετε κάποιο αρχείο, απλά δηλώνετε ότι εκ παραδρομής δεν ανέβηκε, αν έχετε κάνει λάθος στον υπολογισμό των ΕΜΕ, το υπολογίζετε ξανά και δηλώνετε το σωστό υπολογισμό.
Αν ο λόγος απόρριψης είναι η μη τήρηση κάποιου από τα κριτήρια, που αναλύσαμε παραπάνω, τότε θα πρέπει να τεκμηριώσετε το λόγο για τον οποίο αδυνατείτε να το τηρήσετε.
Αν η ιεραρχική προσφυγή γίνει δεκτή τότε θα χρειαστεί να κάνετε διορθωτική αίτηση, για να διορθώσετε τα λάθη που είχαν γίνει και να την υποβάλλετε ξανά.
Για να υποβάλλετε διορθωτική αίτηση πηγαίνετε στην πλατφόρμα και στο είδος αίτησης επιλέγετε “ΑΙΤΗΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΜΕΛΟΥΣ Συμπληρωματική/Διορθωτική”, συμπληρώνετε και τα υπόλοιπα στοιχεία (όπως στην παρακάτω εικόνα) και πατάτε εισαγωγή. Στη συνέχεια ανοίγει την αίτησή σας και κάνετε τις διορθώσεις που χρειάζεται.